南方电网综合能源有限公司节能照明供应商管理供应商须知

2013-03-11 作者:

   一、供应商管理 

  公司对供应商实行“潜在供应商、登记供应商、候选供应商、合格供应商、供货供应商”五级管理,以下是五级供应商的定义。 

  (1)潜在供应商是指:面向全社会的,具有公司所需某种物资供应能力的供应商。 

  2登记供应商是指:经过面向全社会的公开征集,愿意向公司供货的潜在供应商,按公司要求进行注册登记,通过登记审核后,潜在供应商成为登记供应商。 

  3候选供应商是指:公司组织或委托独立第三方对登记供应商进行工厂审查产品检测等考核,考核合格后的登记供应商成为候选供应商。 

  4合格供应商是指:通过资格预审的候选供应商或采用资格后审方式的候选供应商。 

  5供货供应商是指:通过招标或非招标的竞争方式,由评标委员会或谈判工作组推荐并经各级招标领导小组审批,获得中标(物资供应)资格后,合格供应商成为供货供应商。 

       各级供应商管理规则如下: 

  1、 登记供应商管理 

  1.1 公司通过相应商务平台向全社会所有的潜在供应商公开发布节能照明供应商管理相关文件。公司设置指定工作窗口,长期接受潜在供应商业务咨询和报名登记。 

  1.2 报名登记的潜在供应商必须提交《供应商信息登记表》(见附录A)以及其他相关资料,公司审核通过后,授予其登记供应商资格。 

  1.3 公司在公开媒体发布受理登记情况、审核结果,并接受社会监督。 

  1.4 潜在供应商提供虚假材料、隐瞒歪曲事实的,将被拒绝登记。登记审核未通过的潜在供应商可提出复核申请。复核未通过或没有提出复核申请的,供应商进行为期一年的整改,整改期内不再受理该供应商的登记申请。整改后供应商可申请重新登记,登记复审工作纳入下一批次审核工作同期进行。 

  2、 候选供应商管理 

  2.1 工厂审查 

  公司组织人员或第三方机构对登记供应商进行工厂审查。工厂审查的主要内容包括:企业基本情况、企业技术能力指标、企业生产能力指标、企业管理能力指标等。 

  2.2 产品检测 

  参与投标的产品必须经过公司组织的产品检测或公司认可的有资质的第三方检测机构的检测。产品检测指标见附录B。 

  2.3 对通过工厂审查和产品检测的,授予其候选供应商资格。 

  2.4 工厂审查或产品检测不合格的供应商可向公司提出复核申请,复核未通过或没有提出复核申请的,供应商进行不少于半年的自行整改,整改期内不再安排同类产品考察和检验。整改后可申请复审,复审工作纳入下一批次审核工作同期进行。 

  3、 合格供应商管理 

  合格供应商通过三种方式产生: 

  3.1 公司定期在相关网站发布资格审查公告,公开接受候选供应商报名。 

  公司组织有关专家和业务部门共同组成资格评审委员会对已经报名的候选供应商进行资格审查。资格审查的主要内容包括:供应商的整体实力、业绩情况、产品质量情况、既往合同履约情况、其他资质情况等。 

  资格审查应形成资格审查报告,由全体审查人员签字后报公司招标领导小组审批。资格审查合格并通过审批的候选供应商授予合格供应商资格。 

  候选供应商成为合格供应商后,即具备一定时期内的投标或报价资格,可以参加相关项目的投标工作。 

  合格供应商具备投标资格的有效期限应在资格审查公告中明确,最长不超过1年。 

  3.2 对于采用资格预审方式确定投标资格的采购项目,公司会在相关网站公开发布资格审查公告,公开接受供应商报名。 

  公司组织有关专家和业务部门共同组成资格评审委员会对已经报名的候选供应商进行资格审查。资格审查的主要内容包括:供应商的整体实力、业绩情况、产品质量情况、既往合同履约情况、其他资质情况等。 

  资格审查应形成资格审查报告,由全体审查人员签字后报公司招标领导小组审批。资格审查合格并通过审批的候选供应商授予合格供应商资格。 

  候选供应商成为合格供应商后,即可以参加相关项目的投标工作。 

  3.3 对于采用资格后审的采购项目,候选供应商可直接成为合格供应商参与项目投标活动 

  3.4 资格审查过程发现候选供应商有弄虚作假等不正当行为的,按不合格处理。 

  4、 供货供应商管理 

  4.1 合格供应商提交投标文件后,由评标委员会负责评审,形成评标报告并推荐中标的合格供应商,报招标领导小组审批。经审批获得中标资格并成功签订合同的合格供应商成为供货供应商。 

  4.2 非招标的竞争方式,由谈判工作组推荐并经招标领导小组审批,获得成交资格的供应商成为供货供应商。 

  4.3 合格供应商成为供货供应商之后,公司将对供货供应商的投标表现、履约表现、服务能力、产品质量等进行考核评价。供货供应商应积极配合相关考核评价工作。 

  4.4 公司会将供货供应商的考核评价结果反馈给供货供应商,并建立供货供应商数据库。 

  4.5 供货供应商数据库实行动态管理,按供应商过错退出的原则定期清理。  

  二、质量管理

  公司对节能照明产品的质量管理按照“严进严出”的原则执行,在准入阶段、供货阶段和质保期间进行全生命周期质量监控。 

  1、 供应商准入阶段质量管理 

  供应商产品必须通过公司组织的产品检测或公司认可的有资质的第三方检测机构的检测。 

  2、 供货阶段质量管理 

  2.1 为保证供应商使用合格的原材料并按照正规的生产流程进行生产与供货,公司有权对供货供应商生产现场进行抽查或派出质量监督员进行现场质量监督,对于生产不合格项目或环节,供应商必须限期整改。 

  2.2 供应商需要在交货时提供关键元器件的采购和质检报告、产品出厂检验报告等资料。 

  2.3 公司将对到货产品进行一致性检测,检测项目包括功率、功率因素、光效、色温、显色指数、关键元器件、可靠性等。 

  3、 产品质保期间质量管理 

  在产品质保期间,公司将定期对运行阶段的产品进行抽检,检测项目包括性能检测和节能检测。

  三、注意事项 

  1、 节能照明供应商管理规则以《南方电网综合能源有限公司节能照明供应商管理规则》为准,规则内容更新恕不另行通知。 

  2、 节能照明供应商管理规则由南方电网综合能源有限公司节能照明(分)公司解释。 

    3、工作联系人:潘先生,联系电话:020-84211506

 

附录A:供应商信息收集表

附录B:产品检测指标

附录CLED照明产品色温划分标准